ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КОМПАНИИ KONVEKA UAB

1. ВВЕДЕНИЕ. Оператор данных – Konveka UAB, код компании 303099243, юридический адрес: ул. Вокечю 185, LT-45251 Каунас (далее – Компания). Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика конфиденциальности) предназначена для лиц, приобретающих товары у Konveka UAB, пользующихся услугами Konveka UAB, посещающих помещения Компании, интересующихся трудоустройством в Компании, работающих в ней или посещающих веб-сайт www.konveka.com, а также профили Компании в социальных сетях, таких как facebook.com, LinkedIn и др.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к физическому лицу, которое идентифицировано или может быть идентифицировано (субъект данных); физическое лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности по таким идентификаторам, как имя, персональный код, данные о местоположении, интернет-идентификатор, или по одному или нескольким признакам физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности.

Субъект данных – лицо, приобретающее товары у Konveka UAB, пользующееся услугами или предоставляющее их Компании, посещающее помещения Компании, интересующееся трудоустройством в Компании, представляющее юридическое лицо или просматривающее веб-сайт www.konveka.com и профили Компании в социальных сетях (facebook.com, LinkedIn и др.).

Запрос – обращение субъекта данных с просьбой о реализации своих прав.

Регламент – так называемый GDPR, Регламент (ЕС) № 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных, отменяющий Директиву 95/46/EC (Общий регламент по защите данных).

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящая Политика конфиденциальности не является соглашением между Konveka UAB и вами в отношении обработки ваших данных. Политика конфиденциальности Konveka UAB информирует вас об основных принципах обработки персональных данных и реализации прав субъекта данных. Дополнительная информация может содержаться в договорах купли-продажи, оказания услуг и других документах.

Пользуясь услугами Компании, приобретая товары, передавая свои данные, отправляя резюме, заполняя анкету нового клиента или форму запроса, а также продолжая пользоваться сайтом, субъект данных подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой конфиденциальности, понимает её положения и соглашается с ними. Если вы не согласны с условиями Политики конфиденциальности, пожалуйста, не пользуйтесь услугами Компании и не посещайте веб-сайт www.konveka.com или страницы Компании в социальных сетях.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. Компания обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством Европейского Союза и Литовской Республики, регулирующим обработку персональных данных.

Объем обрабатываемых персональных данных зависит от предоставляемых или используемых услуг, приобретаемых товаров и информации, предоставляемой лицом при заказе и/или использовании услуг, регистрации на сайте, передаче данных в целях трудоустройства или при посещении помещений Компании.

Данные обрабатываются только при наличии законного основания: для обеспечения предоставления услуг; с согласия лица; на основании действующего законодательства; если обработка необходима для законных интересов оператора данных или третьих лиц.

Компания стремится к тому, чтобы персональные данные обрабатывались точно, добросовестно и законно, только в тех целях, для которых они были собраны, в соответствии с принципами и требованиями, четко и прозрачно установленными законодательством.

4. ИСТОЧНИКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные могут быть получены:
– непосредственно от субъекта данных, который предоставляет их при оформлении заказа или покупке товаров, при заполнении формы запроса на веб-сайте, отправке резюме (CV) или иным способом, связываясь с Компанией;
– в ходе деятельности клиента;
– от обработчиков персональных данных Компании или других внешних источников.
Данные также могут быть получены из общедоступных источников, таких как корпоративные сайты.
Данные могут генерироваться, когда человек пользуется услугами, например, при звонке по телефону, отправке мгновенного сообщения, электронной почты, заказе услуг или посещении веб-сайтов.
Предоставление персональных данных не является обязательным, однако определённые услуги, такие как продажа товаров или выставление счетов, могут быть недоступны без них.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Компания Konveka UAB обрабатывает персональные данные для следующих целей: поддержание отношений с клиентами; обновление данных клиентов; продажа товаров; доставка товаров покупателю; выставление счетов; администрирование и исполнение договоров; взыскание долгов; обработка запросов; поиск сотрудников; прямой маркетинг; организация программ лояльности и акций; статистика посещаемости сайта; защита имущества и лиц; идентификация лиц; статистика посещений сайта и анализ; подача, выполнение и защита юридических требований.

Группы субъектов данных: покупатели; бизнес-партнёры; сотрудники; лица, попадающие в зону видеонаблюдения; кандидаты, ищущие работу.

Основные категории обрабатываемых персональных данных (не ограничиваясь): полное имя, должность, код личного номера, номер мобильного телефона, CV, факс, адрес электронной почты, визит в Компанию и прочая информация, необходимая для продажи товаров и услуг, поддержания деловых отношений, администрирования договоров и выставления счетов; IP-адрес, история просмотров сайта и дата.
Видеозаписи обрабатываются с целью защиты имущества и лиц.

Получатели данных и группы получателей: государственные учреждения и органы; правоохранительные органы; аудиторы, юридические и финансовые консультанты; программное обеспечение сторонних реестров; компании по взысканию долгов; охранные компании.

6. ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ИМУЩЕСТВА И ЛИЦ КОМПАНИИ
Видеонаблюдение осуществляется Компанией в торговых и производственных помещениях, а также на специально обозначенных территориях по адресу: ул. Вокечю 185, LT-45251 Каунас.
Цель видеонаблюдения – защита имущества и лиц Компании. Обрабатываемые данные: видеозаписи.
Видеонаблюдение организуется так, чтобы охватываемая зона не превышала необходимую для наблюдения. Видеонаблюдение не проводится в помещениях, предназначенных для частного пользования (туалеты, душевые, раздевалки и т. д.).

По истечении срока хранения видеоданных старые записи автоматически перезаписываются новыми.
Видеозаписи могут быть использованы исключительно для расследования подозреваемых преступлений, административных правонарушений, ущерба сотрудникам или третьим лицам, нанесённого Компании или её имуществу, и могут быть переданы только уполномоченным лицам.
Просмотр видеозаписей может быть разрешён и передан правоохранительным органам только по письменному запросу. Если просмотр осуществляется не правоохранительными органами, он проводится в закрытых помещениях Компании, и субъект данных имеет право участвовать в просмотре.

Если есть основания полагать, что в видеозаписи зафиксировано преступление или другое противоправное действие, соответствующие фрагменты переносятся на защищённый носитель и хранятся до тех пор, пока существует объективная необходимость.

Субъект данных имеет право просматривать видеозаписи, касающиеся обработки его данных, пока срок их хранения не истёк. По запросу субъекта могут быть предоставлены снимки видеозаписей или переданы записи на носителе, предоставленном заявителем или Компанией.
Если на видеозаписи кроме субъекта данных присутствуют третьи лица, такие лица должны быть деперсонализированы (заблюрены), а иная информация, нарушающая их частную жизнь, удаляется или ретушируется.
Копирование видеозаписей разрешено только с согласия Компании.

Для отзыва согласия на обработку данных с указанной целью субъект данных может в любое время чётко и недвусмысленно выразить своё желание в письменной форме, обратившись к сотруднику Компании через сайт www.konveka.com или по электронной почте sales@konveka.lt.

7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ЦЕЛЬЮ ТРУДОУСТРОЙСТВА В КОМПАНИИ
Потенциальные сотрудники Компании (кандидаты, ищущие работу) предоставляют Компании следующие персональные данные: резюме (CV), полное имя, контактную информацию. Потенциальные сотрудники информируются об обработке их персональных данных и сроках хранения при первом устном контакте или по электронной почте (если кандидат связывается с Компанией по почте). Дополнительно информация об их данных содержится в настоящей Политике конфиденциальности.

Персональные данные, предоставленные субъектами данных при подаче заявки на конкретную вакансию в Компании, обрабатываются с целью оценки соответствия кандидата данной должности и заключения трудового договора.

Если субъект данных подаёт заявку на определённую вакансию, но предложение не делается, или если не указано, на какую вакансию подаётся заявка, Компания, получив согласие субъекта данных, может сохранить персональные данные в базе кандидатов для будущих подборов персонала на срок не более 1 (одного) года. В течение этого срока Компания может рассматривать кандидатуру субъекта данных и предложить работу в будущем.

Если субъект данных не соглашается на хранение и обработку своих данных в базе кандидатов Компании, после завершения отбора на конкретную вакансию его данные будут уничтожены.

Для отзыва согласия на обработку данных с указанной целью субъект данных может в любое время чётко и недвусмысленно выразить своё желание в письменной форме, обратившись к сотруднику Компании через сайт www.konveka.com или по электронной почте sales@konveka.lt.

8. ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ ПРЯМОГО МАРКЕТИНГА
Субъект данных, предоставляя своё имя, электронную почту или номер телефона, может выразить согласие или несогласие на использование этих данных в целях прямого маркетинга. В случае согласия Компания может использовать персональные данные для представления предложений товаров и/или услуг.

Данные обрабатываются для целей маркетинга не более 5 лет с момента получения или до отзыва согласия. В случае отзыва согласия сохраняется только факт согласия на срок до 10 (десяти) лет с момента отзыва – с целью защиты законных интересов Компании.

Согласие может быть отозвано в любой момент: по почте sales@konveka.lt или кликнув по ссылке отказа от рассылки внизу маркетингового письма.

9. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные обрабатываются не дольше, чем это необходимо для целей обработки или требований законодательства.

Как правило, данные обрабатываются 10 лет с окончания действия договора или завершения отношений с клиентом. Данные сотрудников хранятся согласно Закону об архивах.

Видеозаписи хранятся 14 дней, за исключением особых случаев, предусмотренных Политикой.

10. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ДРУГИМ СТОРОНАМ
Компания не передаёт обрабатываемые данные третьим лицам без предварительного согласия субъекта данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

11. СОВМЕСТНЫЕ ОПЕРАТОРЫ ДАННЫХ
Между совместными операторами данных заключается договор, в котором прозрачно распределяются обязанности по выполнению требований Регламента, определяются функции каждой стороны и взаимоотношения с субъектами данных. По письменному запросу субъекта данных ему предоставляется доступ к основным положениям договора. Субъект данных может реализовать свои права, предусмотренные Регламентом, в отношении любого из сооператоров.

12. ОБРАБОТЧИКИ ДАННЫХ
Данные могут обрабатываться обработчиками, предоставляющими Компании бухгалтерские услуги, обслуживание сайтов, аренду центров обработки данных или серверов, ИТ-поддержку, внешний аудит, услуги охраны и другие услуги.

Обработчики данных имеют право обрабатывать персональные данные только по указанию Компании и только в пределах, необходимых для выполнения договора. Компания требует от обработчиков внедрения надлежащих организационных и технических мер безопасности и обеспечения конфиденциальности данных.

13. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ
Каждый субъект данных имеет следующие права:

• право знать (быть информированным) о том, как обрабатываются его персональные данные;

• право на доступ к персональным данным, обрабатываемым операторами, и к способу их обработки, а именно: получить информацию о сроке хранения данных, технических и организационных мерах по обеспечению их безопасности, получить информацию о том, из каких источников и какие персональные данные собираются, с какой целью они обрабатываются и кому предоставляются;

• право требовать исправления, уничтожения или удаления персональных данных либо приостановки их обработки, за исключением хранения, если данные обрабатываются с нарушением закона;

• право возражать против обработки своих персональных данных, за исключением случаев, когда они обрабатываются в целях законного интереса оператора или третьей стороны, если интересы субъекта данных не преобладают;

• право требовать уничтожения персональных данных, если это не противоречит принципам обработки данных;

• право требовать ограничения обработки персональных данных; право требовать передачи своих персональных данных другому оператору, если они обрабатываются на основании согласия или договора, и если это технически осуществимо (право на переносимость данных);

• право подать жалобу на обработку персональных данных в Государственную инспекцию по защите данных.

Субъект данных, предъявивший документ, удостоверяющий личность, либо использующий электронные средства, позволяющие установить личность, должен лично, по почте, через курьера или по электронной почте направить письменный запрос (далее — Запрос) на реализацию своих прав. Компания обязана предоставить ответ в течение 30 календарных дней с момента получения запроса. Вы можете направить запрос следующими способами:

Тел.: +37067706303
Эл. почта: sales@konveka.lt
Адрес: Vokiečių g. 185, LT-45251 Каунас

14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ДАННЫХ
Компания обязана внедрить соответствующие организационные и технические меры безопасности для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от любой другой незаконной обработки. Все персональные данные и другая информация, предоставленная субъектом данных, рассматриваются как конфиденциальные.

Доступ к персональным данным предоставляется только сотрудникам, поставщикам услуг и уполномоченным операторам данных, которым это необходимо для выполнения их рабочих функций или предоставления услуг.

15. COOKIE-ФАЙЛЫ
На нашем сайте мы используем cookie-файлы, чтобы адаптировать работу сайта и сделать его использование максимально удобным.

Что такое cookie?
Cookie — это небольшой файл, сохраняемый на вашем устройстве, который активирует функции и удобства нашего сайта. Например, cookie позволяют нам распознавать ваше устройство, обеспечивать доступ к сайту и сохранять данные, такие как:

• данные для входа (IP-адрес, время входа, местоположение);

• тип браузера;

• демографические данные (возрастная группа, пол);

• информация о поведении на сайте (посещённые разделы, интересующие товары).

Цели использования cookie:

• Обеспечение эффективной и безопасной работы сайта;

• Понимание, улучшение и изучение продуктов, функций и услуг;

• Узнавание повторных посетителей и персонализация опыта;

• Анализ пользовательских привычек для удобства и соответствия ожиданиям;

• Сбор статистики о трафике и пользователях сайта;

• Таргетинг и реклама (показ релевантного контента и управление рекламой).

Мы можем, в рамках действующего законодательства, объединять данные cookie с другой информацией, полученной легально (например, из программ лояльности или аккаунта).

Информация о cookie-файлах, используемых нами

Сторонние cookie-файлы

Рекламные cookie — некоторые объявления, которые вы видите на нашем сайте, размещаются другими организациями. Некоторые из них используют собственные cookie-файлы для анализа того, сколько людей видели конкретную рекламу и сколько — более одного раза. Такие компании применяют собственные политики конфиденциальности и cookie, и мы не контролируем процесс создания или хранения таких файлов. Рекомендуем ознакомиться с их политиками, размещёнными на их сайтах.

Аналитические cookie — помогают нам отслеживать количество пользователей и частоту посещений.

Другие сторонние cookie — на некоторых страницах нашего сайта третьи стороны (например, социальные сети) могут использовать свои анонимные cookie-файлы, чтобы их приложения лучше соответствовали вашим потребностям. Ввиду особенностей работы таких cookie, мы не имеем доступа к передаваемой ими информации, как и они не имеют доступа к cookie-файлам, установленным нами.

Как используются cookie в рекламных целях?

Cookie и другие рекламные технологии, такие как пиксели и теги, помогают нам показывать вам релевантную рекламу. Они также позволяют собирать агрегированные данные для аудита, исследований и отчётности, а также понимать, когда вам был показан определённый контент.

Отказ от cookie или их блокировка

Большинство браузеров настроены на автоматическое принятие cookie. Посетители могут по своему усмотрению блокировать или удалять cookie и уникальные идентификаторы, если это позволяют настройки браузера или устройства. Однако в случае отказа или блокировки некоторых cookie-файлов отдельные функции сайта могут быть недоступны или работать некорректно.

Тем не менее, обращаем внимание, что необходимые cookie-файлы обязательны для корректной работы сайта. При их отключении мы не можем гарантировать функционирование сайта.

Вы можете запросить удаление всех данных, собранных с помощью cookie, отправив письмо на адрес электронной почты: sales@konveka.lt. Данные будут удалены не позднее чем через 30 рабочих дней с момента обращения.

Больше информации о том, как удалить cookie и других полезных сведений можно найти на сайте: www.allaboutcookies.org

Общие положения

Данная Политика в отношении cookie может быть обновлена Компанией. Мы будем информировать посетителей о любых изменениях, размещая новую версию на сайте. Поэтому рекомендуем периодически посещать наш сайт, чтобы ознакомиться с актуальной версией политики.

Настоящая Политика в отношении cookie применяется с момента её публикации на сайте.

16. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Предоставляя свои данные, вы соглашаетесь с тем, что Konveka UAB может связаться с вами по вашему запросу.

Konveka UAB оставляет за собой право по собственному усмотрению вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности, которая вступает в силу с момента публикации на сайте. Последнее обновление: 2021-11-25.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы по этой Политике конфиденциальности, свяжитесь с нами удобным для вас способом:

Адрес: Vokiečių g. 185, LT-45251 Каунас
Телефон: +37067706303
Электронная почта: sales@konveka.lt